Kecanggihan VLOOKUP Untuk Mencari Data ~ Saiful Maulana

Kemampuan Vlookup dalam mencari data

Fungsi utama dari Vlookup adalah mencari data pada sebuah tabel dengan referensi tabel lain. Tabel Referensi dan tabel yang dicari harus mempunyai angka, huruf atau kombinasinya sama persis untuk dapat memunculkan nilai. Proses perhitungan mulai dari kolom paling kiri yang akan diberi angka kolom 1, sebelah kanan adalah kolom 2 dst.

lebih jelasnya rumusnya sbb:

VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])

NilaiYangDiCari : Merupakan nilai yang akan kita cari pada kolom pertama sebuah tabel atau kolom paling kanan dari Tabel Referensi. Argument ini dapat berupa angka, teks, tanggal maupun nilai tertentu baik ditulis langsung maupun sebuah referensi sel. Bisa juga berupa nilai yang dihasilkan oleh rumus excel lainnya.

TabelReferensi : Sebuah tabel referensi data yang terdiri dari 2 kolom atau lebih, dimana Nilai Yang Dicari berada pada kolom pertama tabel data ini.

NomorKolom : Merupakan Nomor kolom dari argumen Tabel Referensi yang mengandung nilai data dan akan kita ambil nilai yang sebaris dengan posisi Nilai Yang Dicari pada kolom pertama.

RangeLookup : Diisi dengan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika True/false ini menujukkan tipe pencarian. Nilai logika pada rumus Vlookup digunakan sebagai acuan untuk menetapkan apakah kita ingin VLOOKUP menemukan hasil yang sama persis atau cukup menemukan nilai mendekati.

TRUE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian yang sama persis atau mendekati. Jika Nilai yang sama persis tidak ditemukan maka nilai terbesar berikutnya yang kurang dari NilaiYangDiCari yang akan dihasilkan.
FALSE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian yang sama persis saja. Jika tidak ditemukan maka Vlookup akan menghasilkan pesan error #NA!

contoh sederhana:

gambar1 adalah berisi kode partai beserta namanya, gambar ke2 berisi kode partai saja dan kita disuruh mencari nama partainya? bagaimana jika datanya ribuan, apakah kita pakai find? pasti gak selesai sehari.

sistem yang bekerja adalah demikian, kolom Party code di gambar1 adalah berupa kode yang tidak mungkin sama (berbeda), vlookup akan mencari setiap kode tersebut dengan copy kolom kedua (name). misal pada gambar ke-2 kita disuruh mencari nama partainya apa dengan oarang bernama Smith Fred dengan kode A?

Jawaban nya adalah kita harus cari kolom pada gambar1 dengan kode A. jika sudah ketemu silahkan lihat kolom sebelah kanannya, apakah namanya Democratic.

VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])

VLOOKUP(A;kolomPartycode dan namanya dari baris awal sampai akhir; kolom nomor 2 dihitung dari kolom Partycode (1);True)