Kemampuan Vlookup dalam mencari data
Fungsi utama dari Vlookup adalah mencari data pada sebuah tabel dengan referensi tabel lain. Tabel Referensi dan tabel yang dicari harus mempunyai angka, huruf atau kombinasinya sama persis untuk dapat memunculkan nilai. Proses perhitungan mulai dari kolom paling kiri yang akan diberi angka kolom 1, sebelah kanan adalah kolom 2 dst.
lebih jelasnya rumusnya sbb:
VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])
- TRUE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian yang sama persis atau mendekati. Jika Nilai yang sama persis tidak ditemukan maka nilai terbesar berikutnya yang kurang dari NilaiYangDiCari yang akan dihasilkan.
- FALSE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian yang sama persis saja. Jika tidak ditemukan maka Vlookup akan menghasilkan pesan error #NA!
contoh sederhana:
gambar1 adalah berisi kode partai beserta namanya, gambar ke2 berisi kode partai saja dan kita disuruh mencari nama partainya? bagaimana jika datanya ribuan, apakah kita pakai find? pasti gak selesai sehari.
sistem yang bekerja adalah demikian, kolom Party code di gambar1 adalah berupa kode yang tidak mungkin sama (berbeda), vlookup akan mencari setiap kode tersebut dengan copy kolom kedua (name). misal pada gambar ke-2 kita disuruh mencari nama partainya apa dengan oarang bernama Smith Fred dengan kode A?
Jawaban nya adalah kita harus cari kolom pada gambar1 dengan kode A. jika sudah ketemu silahkan lihat kolom sebelah kanannya, apakah namanya Democratic.
VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])
VLOOKUP(A;kolomPartycode dan namanya dari baris awal sampai akhir; kolom nomor 2 dihitung dari kolom Partycode (1);True)
semoga jelas, kalau belum jelas silahkan komen bro/sis
Jombang, 28/9/2018
Saiful Maulana